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Miércoles, 22 de Noviembre de 2017


IMPORTANTE: La Junta de Gobierno, en sesión de 9 de junio de 2017, adoptó, entre otros, el acuerdo de que las solicitudes relativas a la petición del uso de salas y espacios del Auditorio “Príncipe Felipe” y del Palacio de Exposiciones y Congresos (PEC), para poder tramitarse, deberán formalizarse con un mes mínimo de antelación a la fecha del inicio de la actividad o del comienzo del montaje, en su caso.

Reservas

La principal actividad de la Oficina Municipal de Congresos - Oviedo Convention Bureau, es captar, coordinar y gestionar congresos, jornadas, simposios o conferencias y promocionar la ciudad de Oviedo como destino del turismo de reuniones y los viajes de incentivos.


De la Oficina depende el Auditorio-Palacio de Congresos "Príncipe Felipe" que gestiona también las cesiones de uso para actividades culturales. La primera toma de contacto del organizador de una actividad, se hace con la Oficina Municipal de Congresos enviando una breve descripción del evento que quiere realizar, numero de asistentes previstos, fechas y horario requerido, etc.


Una vez comprobada la disponibilidad de espacios en el calendario de actividades, se le facilitarán al cliente el Modelo Tarifas junto con el Modelo Solicitud de Espacios que deberá cumplimentar y registrar de entrada en el Ayuntamiento de Oviedo.


Si la respuesta es negativa, se ofrecerán otras fechas alternativas.


En reservas para actividad cultural, la Oficina realiza una consulta previa de la propuesta a la concejalía de Cultura, para comprobar que el proyecto no interfiere en la programación municipal. La Concejalía de Turismo y Congresos autorizará los espacios solicitados mediante Resolución a propuesta de la dirección del Auditorio (Responsable técnico de Turismo y Congresos) . Una copia de la resolución autorizando los espacios, se envía al organizador/solicitante.


La exención del pago de la tasa correspondiente, será debidamente motivada, y sólo se concederá para la realización de actividades a entidades públicas e instituciones sociales y benéficas que en ningún caso, tengan finalidad lucrativa.

Datos de contacto

OFICINA MUNICIPAL DE CONGRESOS (OVIEDO CONVENTION BUREAU)



  • Plaza del Fresno, s/n - 33007 Oviedo, Principado de Asturias, España

  • Teléfonos: (+34) 985 24 62 17 / (+34) 985 27 21 11

  • Fax: (+34) 985 24 62 16

  • congresos@oviedo.es


REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE OVIEDO


  • C/ Quintana, 6 - 33071 Oviedo

  • Teléfono: (+34) 985 98 18 72

Tramitación online
Portal Ciudadano del Ayuntamiento de Oviedo
http://portal.oviedo.es